ラクスルの法人会員(請求書払い)を徹底解説!経理業務を劇的に楽にするメリットと登録手順
ビジネスシーンで欠かせないチラシや名刺の印刷。「ラクスル(RAKSUL)」を利用している企業は多いですが、毎回クレジットカードで決済したり、個別に領収書をダウンロードして精算したりしていませんか?
「毎月の印刷代をまとめて支払いたい」
「立替精算の手間をなくして、経理業務をスムーズにしたい」
「部署ごとにバラバラな発注を一括管理したい」
そんな悩みを一気に解決するのが、ラクスルの法人会員(ラクスル エンタープライズ)と請求書払いの仕組みです。
この記事では、法人登録をすることで得られる具体的なメリットや、気になる審査の仕組み、そして今日からすぐに始められる登録手順までを、専門用語を抑えて分かりやすく解説します。業務効率化を目指すバックオフィス担当者や、販促担当の方は必見です。
1. ラクスルの「請求書払い」には2種類ある!違いを正しく理解しよう
ラクスルで後払い(請求書払い)を利用する場合、実は2つのパターンがあります。自社の規模や利用頻度に合わせて選ぶことが重要です。
① NP請求書払い(注文ごとの後払い)
株式会社ネットプロテクションズが提供する決済サービスです。法人会員登録をしていなくても、注文時に選択できます。
特徴: 注文のたびに審査が行われる。
手数料: 1回ごとに数百円程度の手数料がかかる。
向いている人: 年に数回しか利用しない、まずは後払いを試したい。
② ラクスル請求書払い(法人会員限定の一括払い)
法人登録(ラクスル エンタープライズ)を行うことで利用できる、本格的なビジネス用決済です。
特徴: 月間の利用分をまとめて翌月に支払える。手数料もかからず、注文ごとの審査も不要。
向いている人: 定期的に発注がある、複数の社員でアカウントを共有したい。
収益アップのヒント: 本格的に経理効率化を狙うなら、手数料無料の**「ラクスル請求書払い」**一択です。
2. 法人会員になる5つの大きなメリット
法人会員(エンタープライズ)への登録は無料です。登録するだけで、個人アカウントにはない強力な機能が解放されます。
① 経理業務の劇的な効率化
一番のメリットは、支払いを**「月末締め・翌月末払い」の銀行振込**に一本化できることです。社員が個人のクレジットカードで立て替える必要がなくなり、経理担当者も大量の領収書をチェックする手間から解放されます。
② 複数のユーザーでアカウントを共有・管理
「営業部」「広報部」など、部署ごとにユーザーを追加できます。誰が何をいつ発注したかが一目瞭然になり、二重発注や無駄なコストを削減できます。
③ 請求書の一括ダウンロード
マイページから、その月の請求書をまとめてPDFでダウンロード可能です。紛失の心配がなく、過去の履歴もいつでも確認できるため、決算期の確認作業もスムーズに進みます。
④ ポイントの共有管理
個人のアカウントで貯まっていたポイントを、法人として合算して管理・利用できます。会社全体の備品代として有効活用できるため、コスト削減に直結します。
⑤ 審査通過後は「即時」発注確定
一度法人としての審査に通れば、その後の注文で審査待ちが発生しません。「今すぐ刷ってほしい!」という急ぎの案件でも、注文と同時に受付日が確定するため、納期が遅れるリスクを最小限に抑えられます。
3. ラクスル請求書払いの登録・申し込み手順
「手続きが面倒そう…」と思われがちですが、ステップは非常にシンプルです。
ステップ1:法人会員(無料)へ登録
まずはラクスルの公式サイトから法人登録を行います。会社名、住所、電話番号などの基本情報を入力するだけです。すでに個人アカウントを持っている場合も、法人アカウントへ切り替えや紐付けが可能です。
ステップ2:請求書払いの利用申請
マイページの「お支払い設定」から、ラクスル請求書払いの申し込みを行います。ここで簡単な審査が行われます。
審査時間: 通常、数営業日以内に完了します。
必要書類: 基本的にはWEB上の入力のみで完結しますが、内容によっては追加情報の確認が入る場合があります。
ステップ3:注文時に「請求書払い」を選択
審査完了後は、お支払い方法の選択画面に「ラクスル請求書払い」が表示されます。これを選択するだけで、現金いらずのスマートな発注が可能になります。
4. 審査に落ちないための注意点と対策
「審査に落ちることはあるの?」と不安な方へ、スムーズに通過するためのポイントをまとめました。
正確な情報の入力: 会社名や住所が登記簿情報と一致しているか確認してください。
固定電話番号の活用: 必須ではありませんが、会社の固定電話番号があると信頼性が高まり、審査がスムーズに進む傾向があります。
未払いの解消: 他のネットプロテクションズ提携サービスなどで未払いがある場合、影響が出る可能性があるため注意が必要です。
もし審査に時間がかかる場合や、お急ぎの場合は、前述した「NP請求書払い」を一時的に利用するか、クレジットカード決済を併用して納期を優先させましょう。
5. 流行に左右されない、賢い「印刷コスト管理」の考え方
ビジネスのデジタル化が進んでも、名刺やイベント用チラシ、DM(ダイレクトメール)の重要性は変わりません。
ラクスルの法人会員制度を利用することは、単に支払いを遅らせるだけでなく、「誰が・いつ・いくら使ったか」を可視化するという経営管理の側面でも非常に価値があります。
無駄な振込手数料をカットし、担当者の事務作業時間を削減することは、実質的な利益アップと同じ意味を持ちます。
6. まとめ:今すぐ法人登録で「攻めの販促」を
ラクスルの法人会員(請求書払い)は、導入コスト0円で始められる「バックオフィス改革」です。
経理の手間を省きたい
社員の立替負担をなくしたい
印刷コストを透明化したい
これらに一つでも当てはまるなら、今すぐ法人登録を進めるのが正解です。一度設定してしまえば、その後のビジネススピードは格段に上がります。
面倒な事務作業はシステムに任せて、私たちはもっとクリエイティブな仕事、もっと売上に直結する仕事に時間を使いましょう!
次にやるべきこと
「まずはどんな書類が必要か確認したい」という方は、ラクスル公式サイトの**「法人のお客様へ」**という特設ページをチェックしてみてください。登録フォームから数分で入力を終えることができますよ。
また、社内への導入説明用に「法人利用のメリット比較表」などが必要な場合は、引き続きお手伝いしますので教えてくださいね。